Довідка ОК-5 містить відомості про заробіток, страховий стаж та сплачені внески за періоди, починаючи від 2000 року, тому її зазвичай використовують для пенсійного розрахунку. ОК-7 показує зарплату, за яку сплачували ЄСВ, та страховий стаж від 2011 року — найчастіше вона потрібна для розрахунку лікарняних та допомоги по безробіттю.
Обидві форми є індивідуальними відомостями про застраховану особу з регістру застрахованих осіб. Вибір залежить не від назви документа, а від того, за який період і для якої виплати потрібно підтвердити дані.
ТСН.ua пояснює різницю між документами.
Чим відрізняються ОК-5 та ОК-7
Справки не є взаємозамінними у кожній ситуації. Якщо установа чи роботодавець прямо вказавши форму документа, замовляйте саме її.
Коли потрібна ОК-5
ОК-5 варто обрати, якщо потрібно перевірити відомості, які можуть враховуватися під час призначення пенсії: заробіток, страховий стаж та сплачені внески. Документ формується за будь-який період, починаючи від 2000 року, що дає змогу переглянути триваліший відрізок страхових даних.
Її також можна використовувати для контролю своїх записів у реєстрі. Якщо людина виявила пропущені місяці, неправильний заробіток чи відсутні внески, варто звернутися до Пенсійного фонду чи роботодавця для уточнення інформації.
Навіщо беруть ОК-7
ОК-7 містить дані про фактично нараховану зарплату або дохід і страховий стаж за період від 2011 року. Найчастіше її замовляють, коли потрібно розрахувати суму лікарняних чи допомоги по безробіттю.
Отримати свою ОК-7 може застрахована особа. Страхувальник, тобто роботодавець, може сформувати таку справку лише за період трудових відносин із конкретним працівником.
Як замовити ОК-5 або ОК-7 онлайн через портал ПФУ
Електронні справки формують безкоштовно. Для замовлення через вебпортал Пенсійного фонду України потрібно:
-
Відкрити портал електронних послуг ПФУ та увійти до особистого кабінету за допомогою КЕП, ID.GOV.UA або «Дія.Підпису».
-
У лівій частині кабінету відкрити розділ «Комунікації з ПФУ» та вибрати «Запит на отримання електронних документів».
-
У формі запиту в полі типу справки вибрати ОК-5 або ОК-7, перевірити заповнені дані та надати згоду на передання та обробку персональних даних.
-
«Відправити до ПФУ».
-
Перевірити стан запиту та завантажити готовий файл у розділі «Мої звернення».
ОК-7 також можна отримати за допомогою мобільного застосування «Пенсійний фонд» або порталу та застосунку «Дія». Електронний документ, сформований через вебпортал ПФУ, є аналогом паперової справки.
Що робити, якщо у довідці неповні дані
Спочатку перевірте, за який період сформовано документ і чи справді потрібна саме ця форма. ОК-7 не містить відомостей за роки до 2011-го, а ОК-5 формується за період від 2000 року, тому різниця в датах не завжди означає помилку.
Якщо відсутні місяці, внески чи дані про заробіток, варто піти до сервісного центру ПФУ чи роботодавця з документами, які підтверджують роботу та сплату внесків. Для додаткової перевірки ми раніше писали як скористатися інструкцією та перевірити страховий стаж через «Дію» .
Джерело: https://tsn.ua/groshi/ok-5-chy-ok-7-iaku-dovidku-braty-dlia-stazu-ta-vyplat-3143207.html